Dans le monde de l’entreprise, les séminaires sont des événements importants qui permettent de rassembler les employés pour discuter de sujets stratégiques, de renforcer les liens d’équipe et d’améliorer les performances individuelles et collectives. Pour organiser ces séminaires, les entreprises ont l’embarras du choix en matière de lieu. Si les centres de conférence ou les salles de réunion privées sont des options courantes, les hôtels sont de plus en plus plébiscités pour leurs nombreux avantages.
Les hôtels combinent plusieurs caractéristiques intéressantes pour les organisateurs de séminaires.
Tout d’abord, ils proposent des services complets, incluant l’hébergement, la restauration, les équipements audiovisuels et les espaces de travail. Cela permet de simplifier l’organisation, car les participants n’ont pas besoin de se déplacer entre différents lieux pour assister à différentes activités.
Ensuite, les hôtels offrent souvent des environnements stimulants et inspirants pour les séminaires. Leur architecture, leur décoration, leur emplacement et leur vue peuvent créer une ambiance agréable et propice à la créativité et à la réflexion. Les participants peuvent ainsi se sentir en dehors de leur routine habituelle et se concentrer sur les objectifs du séminaire.
Enfin, les hôtels dotés de personnel qualifié pour répondre aux besoins spécifiques des organisateurs de séminaires. Les chefs de cuisine peuvent créer des menus adaptés aux régimes alimentaires de chacun. Les techniciens peuvent installer et maintenir les équipements techniques nécessaires. Les concierges peuvent organiser des activités de loisirs ou des visites touristiques pour les participants.
Ces avantages ont conduit à un engouement croissant pour les hôtels en tant que lieux de séminaires.
Selon la dernière étude réalisée par Coach Omnium, 67 % des organisateurs de réunions disent recourir à l’hôtellerie en 2022 pour leurs lieux de séminaires, ils n’étaient que 40 % en 2019.
La même étude montre que les hôtels les plus populaires pour les séminaires suivis sont les chaînes internationales, les hôtels indépendants haut de gamme et les hôtels de ressorts. Les critères de sélection des hôtels sont, dans l’ordre, la qualité du service, le coût, l’emplacement et la qualité de la nourriture et des boissons.
Pour répondre à cette demande, les hôtels investissent dans des innovations pour améliorer l’expérience des organisateurs et des participants de séminaires. Par exemple, certains hôtels proposent des services de réalité virtuelle pour planifier et visualiser les espaces de réunion et les installations avant l’événement. D’autres offrent des services de coaching pour les participants, afin de maximiser leur motivation et leur efficacité.
Ainsi, selon une autre étude de l’OTAF, les hôtels gèrent plus de 100 000 événements professionnels chaque année en France, pour un chiffre d’affaires révélé à plus de 4 milliards d’euros.
En conclusion, les hôtels sont de plus en plus populaires en tant que lieux de séminaires pour leurs avantages complets, inspirants et adaptés aux besoins des entreprises. Cette tendance devrait se renforcer en 2023 et au-delà, avec des investissements continus dans l’innovation pour répondre aux demandes spécifiques des organisateurs et des participants.
Alors pourquoi ne pas tenter l’expérience pour votre prochain séminaire ? Vous pourriez être surpris des résultats.